Wie voor zichzelf begint, is zelf verantwoordelijk voor de financiën. Als je hier niet op zit te wachten, kun je dit uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Besef je wel dat dit kosten met zich meebrengt. Deze mensen werken immers niet voor niets. Wil je liever geen kosten maken voor de administratie van jouw bedrijf? Dan zit er niets anders op dan hier zelf mee aan de slag gaan. Veel ondernemers vinden het alleen lastig om hun zakelijke financiën overzichtelijk te houden. Geldt dit ook voor jou? Wij vertellen je in deze tekst hoe je dit doet.
Besteed er regelmatig tijd en aandacht aan
Veel ondernemers krijgen al de rillingen bij het horen van woorden als boekhouding en administratie. Dit is inderdaad niet de leukste kant van het zelfstandig ondernemerschap, maar het hoort er wel bij. Als je het verschrikkelijk vindt, stel je het misschien zo lang mogelijk uit. In dat geval trek je mogelijk aan het einde van ieder kwartaal tijd uit om jouw zakelijke financiën overzichtelijk te houden. Dit is een optie, maar je bent er dan vaak wel meer tijd aan kwijt dan noodzakelijk.
Wil je zo min mogelijk tijd besteden aan de financiën? Dan raden wij je aan hier regelmatig mee aan de slag te gaan. Maak bij voorkeur wekelijks wat tijd vrij om je op de financiën van jouw bedrijf te storten. Dit kan bijvoorbeeld op de vrijdagmiddag. Op deze manier zorg je ervoor dat je de financiën voor het weekend op orde hebt. Wanneer je hier wekelijks een momentje voor inplant, hoef je aan het einde van de maand of het kwartaal niet alles in één keer te doen. Hierdoor ben je onderaan de streep aanzienlijk minder tijd kwijt aan de boekhouding van jouw bedrijf.
Open een zakelijke rekening
Ga je regelmatig aan de slag met de financiën van jouw bedrijf? Dan betekent dit niet dat je er ook in slaagt om ze op orde te houden. Dit kan komen doordat je een privérekening gebruikt om zakelijk geld te ontvangen. Omdat je zakelijk geld en privégeld op één rekening ontvangt, kan het nogal onoverzichtelijk zijn. Beide geldstromen lopen immers door elkaar heen. Als je iets uit wilt zoeken, moet jij je een weg zien te banen door zowel de zakelijke als particuliere betalingen. Dit maakt het er niet makkelijker op. Een zakelijke rekening openen biedt in dat geval uitkomst. Deze rekening gebruik je namelijk uitsluitend voor jouw bedrijf, waardoor je zakelijk geld en privégeld van elkaar scheidt.
Gebruik een boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma kan jou eveneens helpen om jouw zakelijke financiën overzichtelijk te houden. Dit is zeker het geval als je een zakelijke rekening geopend hebt. Zo’n rekening kun je namelijk aan het boekhoudprogramma koppelen. Transacties worden automatisch ingelezen, waardoor je dit niet langer handmatig hoeft te doen. Je behoudt hierdoor niet alleen beter het overzicht, maar boekhouden kost je bovendien een stuk minder tijd. Je hoeft overigens geen kennis van boekhouden te hebben om met zo’n programma overweg te kunnen. De meeste programma’s vertellen jou namelijk wat je moet doen om jouw zakelijke financiën overzichtelijk te houden.