We zorgen steeds meer voor elkaar. In de supermarkt scannen we zelf de boodschappen. En via internet regelen we steeds meer zaken zelf. Waarom zou je dan ook niet zelf de boekhouding gaan doen? Daar zitten aardig wat voordelen aan vast. Zo bespaar je best wel wat geld en krijg je nóg beter inzicht in het financiële wel en wee van je onderneming. En het is helemaal niet zo ingewikkeld om je boekhouding te doen, zeker niet met onderstaande tips.
Bankrekening(en)
Om te beginnen kan je de boekhouding heel overzichtelijk maken door één of meer zakelijke rekeningen te hebben. Als je niet weet bij welke bank je het beste kunt zijn, kan je de belangrijkste zakelijke rekeningen vergelijken. Hiermee zie je snel en overzichtelijk hoeveel je kwijt bent aan de zakelijke rekening en wat de voorwaarden zijn. Het is overigens niet verplicht voor ondernemers om een zakelijke rekening te hebben, maar dit is wel slim om te doen.
Houd het overzichtelijk
Door een zakelijke bankrekening te hebben, of meerdere, heb je een goed beeld van de inkomsten en uitgaven. Als je je iedere maand of ieder kwartaal eerst door je privé-inkomsten en uitgaven moet worstelen voordat je echt aan de slag kunt, wordt het een bende. Met een zakelijke rekening staat alles op dezelfde plek en bespaar je veel tijd. En tijd is geld.
Boekhoudprogramma
Als je toch een beetje tijd en dus geld overhoudt, kan je meteen een goed boekhoudprogramma aanschaffen. Dit is helemaal niet duur. In vrijwel alle gevallen ben je een bedrag tussen 10 en 20 euro per maand kwijt. Het grote voordeel van zo’n programma is dat er veel gegevens al voor je zijn ingevuld. Daardoor is het onmogelijk om zaken zoals btw te vergeten, en bovendien kan je er geen fouten mee maken. De btw wordt namelijk per kwartaal opgegeven aan de Belastingdienst. Dankzij een boekhoudprogramma weet je precies welke inkomsten of uitgaven bij welk kwartaal horen.
Een stukje zelfstudie
Als je zelf de boekhouding gaat doen, heb je daar uiteraard wel wat kennis voor nodig. Gelukkig is er genoeg informatie en studiestof te vinden. Dit is zelfs gratis beschikbaar, bijvoorbeeld op de websites van de Rijksoverheid en de Kamer van Koophandel. Behalve dat je met de juiste kennis beter en sneller de boekhouding kunt doen, kan je ook optimaal profiteren van allerlei subsidies en regelingen. Misschien kan je wel meedoen aan de Kleine Ondernemersregeling. Of kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek. Met de juiste kennis aan boord wordt het ondernemen nog leuker.
Besteed een deel uit
Bij tijdgebrek of een gebrek aan de benodigde kennis, kan je er ook voor kiezen een deel van de boekhouding door een boekhouder te laten doen. Een voorbeeld is dat je de btw-aangifte zelf doet, maar de belastingaangifte aan de boekhouder overlaat. Zo spaar je toch nog wat geld uit en weet je zeker dat de belastingaangifte goed verloopt.
