Als zelfstandig ondernemer moet je ervoor zorgen dat jouw boekhouding op orde is. Dit is misschien niet het leukste werk, maar het moet wel gebeuren. Wanneer je hier als ondernemer geen omkijken naar wilt hebben, kun je iemand in dienst nemen die zich op de boekhouding stort. Je kunt ook een accountant of boekhouder in de armen nemen. Nadeel hiervan is dat dit jou geld kost. Wanneer je zzp’er bent of een klein mkb-bedrijf hebt, ontbreekt het jou mogelijk aan de financiële middelen om de boekhouding uit te besteden. In dat geval doe je de boekhouding van jouw bedrijf waarschijnlijk zelf. Loop je geregeld tegen problemen aan? Dan kun je waarschijnlijk nog wel wat hulp gebruiken. Daarom geven wij jou hier drie tips om zelf de boekhouding te doen.
1. Zorg dat je de administratie op orde hebt
Komen er dag in dag uit veel facturen binnen en verstuur je er zelf ook behoorlijk wat? Dan is het mogelijk wat lastig om het overzicht te bewaren. Ontbreekt het overzicht? Dan kost het je waarschijnlijk veel tijd om zelf de boekhouding te doen. Wanneer je aan de slag gaat met de btw-aangifte, moet je namelijk eerst zorgen dat je alle bonnen, facturen en transacties van de afgelopen periode verzamelt. Kost dit je telkens weer veel tijd? Zorg er dan voor dat je alles direct ordent. Stop de inkoop- en verkoopfacturen in aparte mappen en bewaar ook bankafschriften en (kassa)bonnen goed. Deze structuur zorgt ervoor dat het een stuk makkelijker wordt om zelf jouw boekhouding te doen.
2. Neem er de tijd voor
De boekhouding neemt vaak behoorlijk wat tijd in beslag. Hierdoor vind jij dit waarschijnlijk niet het leukste werk om te doen. Logisch, want je kunt de tijd vast en zeker wel beter gebruiken. Sommige ondernemers proberen hun boekhouding daarom zo snel mogelijk te doen. Hoe minder tijd het kost, des te meer tijd zij immers in hun bedrijf kunnen steken. Dat klopt, maar je loopt hierdoor wel het risico dat jouw boekhouding niet klopt. Dit kan voor problemen zorgen. Zo kun je namelijk een boete krijgen wanneer je de boel niet op orde hebt. Dergelijke boetes kunnen behoorlijk hoog uitvallen. Neem je de tijd voor jouw boekhouding? Dan weet je zeker dat alles klopt, waardoor je niet bang hoeft te zijn voor een boete.
3. Gebruik een online boekhoudprogramma
Heb je geen kennis van boekhouden? Dan besluit je mogelijk jouw vingers hier niet aan te branden. Dat is op zich logisch, maar zelf boekhouden is tegenwoordig niet lastig meer. Als zzp´er kun je bijvoorbeeld een boekhoudpakket zzp aanschaffen. Je betaalt hier maandelijks een klein bedrag voor, waardoor je zelf in staat bent jouw boekhouding te doen. Zo’n pakket bevat onder andere een online boekhoudprogramma. Jij kunt jouw zakelijke rekening aan dit programma koppelen, waardoor alle transacties direct worden overgenomen. Ook kun je bonnen en facturen makkelijk inscannen en staat de btw-aangifte bijna altijd direct klaar. Met behulp van een online boekhoudprogramma is het een fluitje van een cent om zelf de boekhouding te doen.
