Waar een dagje thuiswerken vroeger nog wel eens werd gezien als een dagje aan kunnen lummelen, een verkapt dagje vrij waarbij een wekker niet per se noodzakelijk was, en echt hard werken ook lang niet altijd, liggen deze tijden voorgoed achter ons. Een medewerker kan thuis, of op welke locatie hij of zij dan ook verkiest, net zo productief zijn als thuis. Het is wel aan de werkgever om hiervoor de juiste randvoorwaarden te creëren als het gaat om het aanbieden van de juiste software, bijvoorbeeld. Want mensen werken toch het best als de manier waarop zij dit kunnen doen zoveel mogelijk gelijkenissen vertoont met de manier waarop zij dat op kantoor zouden doen. Gelukkig is voor vrijwel alles, zelfs de lunchpauze en de vrijmibo een digitaal alternatief te bedenken.
Werken zoals je op kantoor doet
Om effectief thuis te kunnen werken, heeft een medewerker allereerst een deugdelijke werkplek nodig. De keukentafel wordt nog te vaak gebruikt als bureau, wat verschillende problemen op kan leveren. Allereerst is het, zeker in een gezin, niet de beste plek om aan het werk te gaan, doordat iemand steeds gestoord kan en zal worden door het dagelijkse leven dat zich om hem of haar afspeelt. Dat is niet alleen slecht voor de concentratie, het maakt het overleggen met collega’s en al helemaal het voeren van gesprekken met klanten lastig, en zal een onprofessionele indruk wekken. Bovendien is een keukentafel gemaakt om aan te eten, niet om aan te werken. Alleen met de juiste bureaustoel, een tafel die op de juiste hoogte staat en een laptop die voorzien is van de juiste accessoires is werken op een manier die arbotechnisch verantwoord is enigszins mogelijk.
Een goed bureau, een degelijke werkplek, liefst in een afgesloten ruimte, hebben dus de voorkeur. Zo lijkt de situatie ook het meest op ‘echt’ werken, op de manier waarop iemand ook op kantoor zit. Bovendien moet een medewerker over een apparaat beschikken waarop alle software die ook op kantoor gebruikt wordt beschikbaar is. Dit hoeft niet te betekenen dat deze ook allemaal op dit apparaat naar keuze geïnstalleerd hoeft te worden. Een oplossing als Windows Virtual Desktop, waarmee een medewerker op een device naar keuze zo zijn of haar vertrouwde werkomgeving tevoorschijn kan toveren, kan ook een prima oplossing zijn.
Vergeet het sociale aspect niet
Medewerkers die thuis aan het werk zijn, hebben minder contact met hun collega’s dan wanneer zij op kantoor aanwezig zijn. Gelukkig is ook dit op te lossen, bijvoorbeeld door het installeren van Microsoft Teams. Hiermee kan vergaderd worden alsof iedereen zich in dezelfde ruimte bevindt, waardoor het ook een goede oplossing is voor contact met klanten. Binnen veel bedrijven wordt deze software ook ingezet om het informele contact tussen collega’s in stand te houden. Gezamenlijk de dag openen, waar men zich ook bevindt, samen lunchen of een virtuele vrijmibo: het kan allemaal!
