Een goede registratie van cruciale bedrijfsprocessen is voor een ondernemer pure noodzaak. Je wilt immers een goed totaalbeeld hebben van je bedrijf. Je moet kunnen zien waar kansen voor verbetering liggen en in hoeverre er efficiënt gewerkt wordt. Dat geldt niet alleen voor alles wat zich binnen de muren van het bedrijfspand afspeelt, maar ook voor het wagenpark van het bedrijf. Juist op dat vlak komen veel ondernemers tot de conclusie dat ze weinig grip op de zaak hebben. Met behulp van goede automatisering valt dat probleem snel op te lossen.
Efficiënter werken
Of je nou een klussenbedrijf hebt, een taxicentrale of een handelsonderneming met diverse vertegenwoordigers op de weg, zolang er sprake is van een wagenpark, is er behoefte aan overzicht. Maar zodra je medewerkers met hun bedrijfswagens het eigen bedrijfsterrein verlaten, ben je dat overzicht kwijt. Tenzij je een geautomatiseerde rittenregistratie beheert, want dan weet je precies waar je medewerkers zich bevinden. Vanachter je bureau of onderweg via een app kun je eenvoudig zien wie waar rijdt. Heb je dus iemand snel op een bepaalde locatie nodig, dan zie je in één oogopslag welke medewerker daar het dichtst in de buurt is. Zo voorkom je onnodig omrijden en bespaar je dus tijd en brandstof.
Eenvoudige administratie
Wanneer je als ondernemer een rittenadministratie moet voeren voor de Belastingdienst, kun je die een stuk simpeler genereren als alles minutieus is vastgelegd. Ook hier bewijst de geautomatiseerde rittenregistratie je een grote dienst. Geen gedoe meer met handmatig bijgehouden rijschema’s, die nogal eens worden vergeten en dan achteraf moeten worden berekend. Dankzij de automatisering is de volledige historie van het wagenpark keurig terug te vinden en met een paar simpele handelingen tover je het juiste rapport tevoorschijn.
Hogere veiligheid
Leuk voor de baas, maar wat hebben de medewerkers eraan? Nou, tamelijk veel! Zij kunnen hun werkzaamheden efficiënter uitvoeren en zullen daardoor minder vaak met stressvolle situaties geconfronteerd worden. Dat betekent dus dat ze hun werk over het algemeen met meer plezier kunnen doen, omdat er geen onnodige spanningsvelden zijn. Bovendien weten ze dat hun rijgedrag in de gaten gehouden wordt. Daardoor zullen ze in de regel ook voorzichtiger gaan rijden. Dat betekent minder snelheidsovertredingen, een veiliger rijgedrag en dus minder kans op bedrijfsongevallen. Zo levert een geautomatiseerde rittenregistratie voor het hele bedrijf de nodige pluspunten op, waardoor alles letterlijk op rolletjes zal lopen!
