Of het nu vanwege de coronacrisis is, of vanwege Het Nieuwe Werken, de kans je dat je op een bepaald moment meer thuis gaat werken dan je gewend was is aanwezig. Terwijl je gewend was op je werkplek alles wat nodig voorhanden te hebben, is dit natuurlijk niet automatisch zo wanneer je overschakelt op thuiswerken. Welke zaken moet je regelen wanneer je overschakelt op thuiswerken?
Nodige spullen naar huis verplaatsen
Om te beginnen zijn er mogelijk spullen die op kantoor staan die je ook bij het thuiswerken bij de hand wil kunnen hebben. Daardoor kan het lijken alsof een halve verhuizing noodzakelijk is, omdat je bijvoorbeeld dozen met dossiers mee naar huis moet nemen. Om je hierbij geen breuk te sjouwen, is het regelen van een steekkar erg praktisch. Schaf er een aan, of vraag je baas er een aan te schaffen, want zo’n steekkar kan in de toekomst altijd vaker van pas komen. De spullen die je naar huis verplaatst zullen immers op een gegeven waarschijnlijk ook weer teruggebracht moeten worden.
Stabiel internet
Hoe is het internet bij jou thuis? Om in contact te blijven met collega’s, in te kunnen loggen op servers en simpelweg te communiceren, dingen op te kunnen zoeken en data te kunnen versturen en ontvangen heb je een goed werkende internetverbinding nodig. Werkt het internet bij jou thuis niet voldoende om de nodige processen die bij jouw werk horen te faciliteren, dan kan dat een grote frustratie en een lagere productiviteit opleveren. Is dit het geval, neem dan eerst de nodige maatregelen om je internetverbinding te verbeteren. Zorg ook dat koppelingen naar het bedrijfsnetwerk functioneren en je een goed werkende computer tot je beschikking hebt.
Ergonomische werkplek
Op kantoor is jouw baas verantwoordelijk voor een veilige en ergonomisch verantwoordelijke werkplek voor zijn werknemers. Wanneer je thuis gaat werken, moet je hier afspraken over maken met je werkgever. Deze moet jou ervan op de hoogte stellen wat er nodig is voor een goede werkplek volgens de regels van de Arbowet en jij moet tekenen voor het feit dat dit naar jou gecommuniceerd is. Wat je nodig hebt is een ergonomische bureaustoel die in hoogte verstelbaar is en een goede rugsteun en armsteunen heeft. Je bureau moet de juiste hoogte hebben voor jouw lichaamslengte. Daarnaast moet ook je beeldscherm op een bepaalde stand en op de juiste hoogte staan.
Planning
Natuurlijk zorgen collega’s voor wat sociale interactie op het werk, en deze interactie ontbreekt. Maar los van het feit dat collega’s je af en toe van het werk houden, houden ze je juist ook scherp in het afronden van taken. De motivatie die je in een normale werkomgeving hebt om aan het werk te blijven en je taken af te ronden, is thuis veel minder aanwezig. Het kan daarom helpen om een planning te maken voor je werktaken wanneer je thuis gaat werken. Zo vergeet je niets en heb je een stok achter de deur om aan het werk te blijven.
Koffie of thee
Wanneer je je werkdagen op kantoor besteedt, maak je waarschijnlijk verschillende tochtjes naar de koffieautomaat om een kop koffie of thee te regelen. Dit heb je nodig om de werkdag door te komen. Dat geldt thuis natuurlijk net zo goed. Allicht heb je een koffiezetapparaat en kun je water koken voor een kop thee, maar heb je ook voldoende koffie en thee in huis? Vergeet dit niet te regelen, want anders loop je mogelijk tegen een tegenvaller aan tijdens het thuiswerken.
