Wat je als ondernemer moet weten over de expatregeling

Als ondernemer kan het aannemen van internationaal talent een belangrijke stap zijn richting groei en diversiteit van je bedrijf. Ook voor de Nederlandse economie zijn kenniswerkers meer dan welkom. Daarom heeft Nederland een expatregeling die het voor werknemers een stuk aantrekkelijker maakt om hier te komen werken. Ook voor ondernemers is deze regeling erg gunstig. In dit artikel lees je er meer over.

Wat is de expatregeling?

De expatregeling is ontworpen om het voor buitenlandse werknemers aantrekkelijker te maken om in Nederland te werken. Deze regeling biedt fiscale voordelen om de hoge kosten van internationale verhuizingen te compenseren. Een bepaald gedeelte van het inkomen, te weten 30%, mag belastingvrij worden uitgekeerd. Daarom wordt de regeling ook wel de 30%-regeling genoemd. 

Wat houdt de 30%-regeling in?

De 30%-regeling stelt werkgevers in staat om 30% van het salaris van een werknemer belastingvrij uit te keren als vergoeding voor de extra kosten die gepaard gaan met het werken in een ander land, de zogenaamde extraterritoriale (ET) kosten. Dit betekent dat de werknemer slechts over 70% van zijn salaris belasting betaalt, wat resulteert in een aanzienlijk hoger netto inkomen.

Voorwaarden voor de 30%-regeling

Om in aanmerking te komen voor de 30%-regeling, moeten zowel de werkgever als de werknemer aan bepaalde voorwaarden voldoen:

1. Specifieke deskundigheid: De werknemer moet over specifieke deskundigheid beschikken die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt.
2. Woonplaats buiten Nederland: De werknemer moet in de 24 maanden voorafgaand aan de tewerkstelling in Nederland meer dan 16 van deze maanden op een afstand van meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond.
3. Werkgeverseisen: De werkgever moet in Nederland belastingplichtig zijn en de 30%-regeling schriftelijk aanvragen bij de Belastingdienst.

Voordelen van de 30%-regeling

1. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: De regeling maakt het voor jouw als werkgever aantrekkelijker om internationaal talent aan te trekken door een hoger netto loon aan te bieden.
2. Verlaging administratieve lasten: Werkgevers hoeven de werkelijke extraterritoriale kosten niet aan te tonen, wat administratieve lasten verlaagt.
3. Fiscaal voordeel: De belastingvrije vergoeding kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor zowel de werknemer als de werkgever.

Belangrijke overwegingen voor ondernemers

Als ondernemer is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de regelgeving rondom expats om zo de juiste stappen te nemen bij het aannemen van internationaal talent. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen voor het binnenhalen van nieuwe werknemers in je organisatie:

1. Voorbereiding: Zorg voor een grondige voorbereiding en overleg met een belastingadviseur voordat je een expat aanneemt. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat je volledig profiteert van de beschikbare regelingen.
2. Contracten en overeenkomsten: Zorg ervoor dat arbeidscontracten en secundaire arbeidsvoorwaarden duidelijk de toepassing van de 30%-regeling en andere relevante regelingen vermelden.
3. Communicatie: Informeer potentiële expats duidelijk over de voordelen en voorwaarden van de expatregelingen. Dit kan een sterke factor zijn in hun beslissing om voor jouw bedrijf te kiezen.
4. Continuïteit en opvolging: Houd regelmatig toezicht op de toepassing van de 30%-regeling en andere expat voordelen om ervoor te zorgen dat deze correct worden toegepast en dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in de regelgeving.