Pakketten verzenden kan een tijdrovende taak zijn. Daarnaast is een foutje zo gemaakt. Als bedrijf wil je natuurlijk zo efficiënt mogelijk te werk gaan en zo min mogelijk foutjes maken. Foutjes corrigeren kost namelijk veel tijd en geld. Op het gebied van pakketten verzenden is daar een handige oplossing voor: een verzendsysteem. Maar wat is een verzendsysteem precies? En wat zijn de voordelen van een verzendsysteem? Je leest de antwoorden hieronder.
Wat is een verzendsysteem?
Een verzendsysteem is een systeem waarmee je het verzenden van pakketten zo veel mogelijk automatiseert. Zonder verzendsysteem kan er veel fout gaan. Tijdens het handmatig invoeren van een adres is een foutje bijvoorbeeld zo gemaakt. Daarnaast lijkt het een onmogelijke taak om de juiste vervoerders te vinden. Voor het ene pakketje heb je misschien PostNL nodig, een andere verstuur je weer goedkoper met DHL. Geen wonder dat het verzendproces je soms hoofdpijn veroorzaakt.
Stel je voor, alle vervoerders op een plek en een koppeling die naadloos aansluit op je webshop waarmee labels automatisch worden aangemaakt voor de juiste vervoerden. Het enige wat nog moet gebeuren is het label op het pakket plakken. Wat als het zo gemakkelijk is als de pakbon scannen en het label plakken? Dit is precies wat een verzendsysteem voor je kan betekenen!
De voordelen
Je kunt naar aanleiding van de voorgaande tekst al een aantal voordelen bedenken. We zetten ze hier voor je op een rijtje:
- Je webshop gemakkelijk koppelen aan een verzendsysteem zodat het adres van de klant direct op de pakbon en verzendlabel komt te staan.
- Voor elk pakketje wordt een passende vervoerder gekozen. Je kunt klanten ook de optie bieden om zelf te kiezen waardoor je nog meer zult verkopen.
- Geautomatiseerde email met verzendgegevens instellen zodat de klant op de hoogte wordt gebracht en vervolgens zijn of haar pakket kan volgen. Deze e-mails worden van jouw merk identiteit voorzien.
- Gemakkelijk de pakbon scannen en een label printen, er blijft weinig ruimte voor foutjes over. Je kunt kiezen om een A4 printer te gebruiken of gebruikt te maken van een labelprinter. Met een labelprinter gaat het proces nog een stap sneller.
- Je hebt maar een contactpersoon — de specialisten van het verzendsysteem. Je kunt ze in de meeste gevallenl via telefoon of e-mail bereiken.
- Meerdere subaccounts toevoegen zodat alles zich overzichtelijk op een plek bevindt, handig wanneer je meerdere winkels hebt.
Wat mag een verzendsysteem dan wel kosten?
Verzendsystemen hebben verschillende betaalsystemen. Bij de een kun je gratis een account aanmaken en betaal je alleen wanneer het pakket gescand wordt door de vervoerder. Bij de ander kies je een pakket voor een vast tarief per maand. Hiermee weet je precies hoeveel je maandelijks kwijt bent en kom je niet voor verrassingen te staan. Verstuur je meer dan binnen je pakket? Dat kan tegen een kleine meerprijs per pakket.
Hoe begin je met een verzendsysteem?
Je kunt vrijblijvend een demo aanvragen bij Parcel Pro, een van de verzendsystemen in Nederland. Zo kun je alvast kijken hoe het werkt en beslissen of het wat voor je is. Zodra je pakketjes wil gaan bestellen, kies je een pakket dat bij je past. Deze kun je uiteraard aanpassen wanneer dit nodig blijkt te zijn.
