Hoe groter het bedrijf, hoe omvangrijker de administratie en hoe meer mensen je nodig hebt om daar op adequate wijze het hoofd aan te bieden. Natuurlijk is het van groot belang dat de administratie van je bedrijf volledig op orde is, en dat geldt zeker ook voor salarisverwerking. Maar waar mensen werken, worden fouten gemaakt. Om je HR-afdeling een handje te helpen kun je voor personeelsadministratie en salarisadministratie software aanschaffen. Dit kan veel voordelen bieden die ook voor jouw bedrijf interessant kunnen zijn. Daarom lopen we je hier even langs een aantal argumenten om te kiezen voor het gebruik van goede boekhoudsoftware.
Mutaties op het gebied van salarissen
Op het gebied van salarissen kunnen er te allen tijde mutaties plaatsvinden. Medewerkers kunnen in een nieuwe salarisschaal terecht komen op verschillende momenten. Heb je te maken met een cao, dan is het niet ondenkbaar dat daar om de paar jaar belangrijke wijzigingen in komen die invloed hebben op salarissen. Wanneer je je salarisadministratie ten dele automatiseert met behulp van boekhoudsoftware, kan het een en ander automatisch gemuteerd worden zodat er zo min mogelijk discussie hoeft te ontstaan over salarissen. Ook kan goede software voor salarisadministratie zelf wijzigingen in het cao doorvoeren door middel van updates.
Je personeelsadministratie overzichtelijk maken
Je personeelsadministratie kan onoverzichtelijk worden wanneer alles handmatig moet gebeuren. Dit terwijl dat eenvoudiger kan met de juiste software die het werk van de HR-medewerker of manager op simpele wijze kan vereenvoudigen. Het kan ook het werken met de richtlijnen van de AVG eenvoudiger maken, omdat het een veilig en gebruiksvriendelijke manier kan bieden om persoonlijke gegevens uit te wisselen zonder je de wet overtreedt.
Eenvoudig zien hoe je bedrijf ervoor staat
Goede boekhoudsoftware kan je ook op een simpele manier inzicht geeft in de stand van zaken van je bedrijf, zonder dat je daar zelf voor moet gaan rekenen. Je hoeft niet zelf een balans opmaken, want dat kan het programma voor je doen. Kijk naar grafieken die de ontwikkeling van jouw bedrijf in beeld brengen en zie in één oogopslag of je op de goede weg bent of dat het tijd is om in te grijpen in je bedrijfsvoering. Boekhoudsoftware kan je ook een liquiditeitsprognose bieden, plus een indruk van of jouw tarieven hoog genoeg zijn of dat je wellicht wat moet doen aan je uitgaven.
Veilig en bereikbaar je administratie in de cloud zetten
Wanneer je kiest voor online boekhoudsoftware, dan biedt dit hoe gek het ook klinkt een aanvullend stukje veiligheid. Je wil je personeelsadministratie natuurlijk niet kwijtraken door bijvoorbeeld een brand of een crash van de computers of server waarop de administratie bewaard wordt. Online boekhouding bied je niet alleen de mogelijkheid om vanaf alle plekken te kunnen inloggen op je administratie, maar ook opslag in de cloud. Dat betekent dat alle apparaten in je bedrijf kunnen sneuvelen, maar je personeelsadministratie en salarisadministratie daarmee niet verloren gaan. Dit is uiteraard geen vrijbrief om niet zelf ook voor een goede back-up te zorgen, maar is het wel een geruststellende gedachte.
Investering om te besparen
Natuurlijk is het voor medewerkers zelf niet prettig om overtallig te raken, maar het feit is dat de juiste boekhoudsoftware ervoor kan zorgen dat er minder uren gaan zitten in het up to date houden van de personeelsadministratie en het correct laten verlopen van de salarisuitkering. Voor een bedrijf kan dit naast een investering dus ook een besparing opleveren. Efficiëntie is belangrijk, omdat het meer financiële ruimte overlaat om te groeien als bedrijf. Wanneer je teveel medewerkers hebt die geen geld verdienen voor je, maakt dit je bedrijf vooral log.
Je baas overtuigen
Ben jij HR-manager binnen een omvangrijk bedrijf, en zie je een automatisering als deze wel zitten, dan is het zaak om je baas te wijzen op de voordelen van goede boekhoudsoftware. Argumenten als een kleinere kans op fouten door automatisering wegen zwaar, evenals het feit dat het een investering is die ervoor kan zorgen dat er minder mankracht nodig is om de personeelsadministratie en salarisadministratie het hoofd te bieden. Ook het feit dat er op een praktischere manier met de AVG-wetgeving gewerkt kan worden kan helpen om je bedrijf over de streep te trekken om te investeren in goede boekhoudsoftware.
