Eén van de dingen die je als zzp’er in overweging moet nemen, is of je een zakelijke rekening wilt openen. Sommige ondernemers denken dat dit verplicht is, maar dit is niet het geval. Althans, niet als je voor de rechtsvorm eenmanszaak hebt gekozen bij het inschrijven van jouw bedrijf. Toch kan het wel degelijk interessant zijn om als zzp’er een zakelijke rekening te openen. Om jou hier bewust van te maken, vertellen wij je in deze tekst waarom het relevant is om een zakelijke rekening zzp te openen.
Je scheidt zakelijke en particuliere betalingen van elkaar
Omdat je als zzp’er niet verplicht bent een zakelijke rekening te openen, besluit je mogelijk eerst om het met een privérekening te proberen. Je ontdekt in dat geval al snel dat zakelijk geld en privégeld door elkaar loopt. Hierdoor is het niet makkelijk om het overzicht te bewaren. Krijg je controle van de Belastingdienst? Dan kan het je bovendien veel tijd kosten om alle benodigde informatie aan te leveren. Je moet namelijk uitpluizen wat wel en geen zakelijke betalingen zijn. Open je een zakelijke rekening? Dan hoef jij je hier geen zorgen over te maken. Zakelijk geld en privégeld worden op deze manier namelijk van elkaar gescheiden.
Je zorgt voor een professionele uitstraling
Het scheiden van zakelijk geld en privégeld is niet de enige reden om een zakelijke rekening te openen. Nee, want met een bedrijfsrekening geef je jouw onderneming namelijk een professionele uitstraling. Helaas ziet lang niet iedere ondernemer dit in. Daarom lichten we hier kort toe hoe dit precies zit. Een zakelijke rekening staat namelijk op naam van jouw bedrijf. Als klanten geld naar jou overboeken, komt de naam van jouw bedrijf op hun bankafschrift te staan. Gebruik je een privérekening voor zakelijke doeleinden? Dan is dit niet het geval. Een privérekening staat namelijk op naam van een persoon.
Je kunt een zakelijke rekening koppelen met jouw boekhoudprogramma
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor jouw boekhouding. Heb je hier geen verstand van? Dan kun je het uitbesteden aan een boekhouder. Toch zien we dat veel ondernemer er zelf mee aan de slag gaan. Zij gebruiken hier dan vaak een boekhoudprogramma voor. Dit brengt ons direct bij de volgende reden om een zakelijke rekening te openen. Je kunt een zakelijke rekening namelijk koppelen aan een boekhoudprogramma. Zodoende kost boekhouden jou aanzienlijk minder tijd. Je hoeft immers niet alle transacties meer handmatig in te voeren.
Banken eisen het vaak van zzp’ers
Een zakelijke rekening mag dan niet verplicht zijn, toch ontkom je er als zzp’er meestal niet aan. In de algemene voorwaarden van veel banken staat namelijk dat je een privérekening niet voor zakelijke doeleinden mag gebruiken. Om te voorkomen dat dit toch gebeurt, controleren banken steekproefsgewijs privérekeningen. Hierdoor kun je tegen de lamp lopen. Kortom: reden genoeg om een zakelijke rekening te openen wanneer je als zzp’er aan de slag gaat.
