Project planning en project management software helpt je om je projecten te plannen en managen met als uiteindelijk gevolg betere marges en tevreden klanten.
Maar wat is eigenlijk het verschil tussen project planning en project management? Wat voor soort project planning of project management software past nu echt bij je?
Laten we bij het begin beginnen. Project planning staat niet gelijk aan project management, hoewel het vaak door elkaar gebruikt wordt. Zie het als een onderdeel van het geheel waarbij project planning het eerste is en project management het laatste.
Zoals je wellicht weet verzamel je tijdens de planfase van het project alle informatie om het project überhaupt te starten. Denk aan projectkosten inschatten, de juiste projectleden vinden, de projectscope bepalen en het projectplan opstellen.
Project planning is dus een fase
Alles wat je verzamelt tijdens de project planning fase gebruik je tijdens de volgende fases zoals de uitvoer en nazorg. Zet je alle fases achter elkaar en bekijk je het als geheel dan heet het dus project management.
Kijken we naar het soort project planning of project management dat het beste bij je past dan heb je over het algemeen de best-of-breed project software en all-in-one project software.
Best-of-breed project planning software
Een best-of-breed pakket is vaak heel specifiek qua functies of voor een bepaalde branche. Denk aan pakketten waarbij je een Kanbanbord gebruikt (in bijvoorbeeld lean manufacturing maar ook marketingprojecten) of juist scrum wat veel in softwareontwikkeling wordt gebruikt. Een voorbeeld van een bekend pakket met een Kanbanbord is Trello.
All-in-one project management software
All-in-one project software integreert juist alle functies over een aantal aanverwante processen in een enkel pakket. In het geval van project management of project planning software moet je dan denken aan het integreren van de facturatie, uren- & kostenregistratie, verlof- & verzuimregistratie, CRM en de boekhouding. Een voorbeeld van zo’n pakket is Exact.
Het idee achter deze methode is dat door de integratie van alle processen in 1 pakket informatie makkelijk, snel en foutloos wordt uitgewisseld.
Verder moet het zorgen voor een betere onderlinge samenwerking tussen afzonderlijke afdelingen want iedereen binnen het bedrijf werkt met hetzelfde pakket. Tot slot is het overzichtelijker qua kosten omdat je geen lappendeken aan pakketten hebt waar je maandelijks of jaarlijks voor moet betalen.
Welke soort project management of project planning software kiezen?
Wat nu het beste pakket is ligt aan je gewenste manier van werken. Heb je super-specifieke features nodig om een bepaald soort project te managen dan ben je wellicht beter af met best-of-breed project planning of project management software.
Zit je meer te wachten op een pakket waarmee je ook alle aanverwante processen stroomlijnt en zorgt voor beter inzicht en meer controle over je projecten dan ben je beter af met all-in-one project management software waarbij ook de project planning is inbegrepen.
Meer weten over een geïntegreerd project management pakket? Ontdek de vele mogelijkheden die Exact je biedt.
