Een thuiskantoor is eigenlijk niet compleet zonder een printer. Je wilt inmiddels van alle nodige gemakken voorzien zijn en niet hoeven improviseren. Printers zijn ook niet eens zo duur meer tegenwoordig, omdat het verdienmodel vooral op de inktpatronen gebaseerd is. Maar het aanbod is groot. Waar moet je dan op letten wanneer je een geschikte printer voor je thuiskantoor zoekt? Wij zetten zeven belangrijke dingen op een rijtje die je zeker in overweging moet nemen voordat je tot de aanschaf overgaat.
Dubbelzijdig printen
In deze tijd waarin duurzaamheid een belangrijk thema’s, proberen we al steeds meer om zaken papierloos te doen. Toch is het nut van en de behoefte aan printjes er nog steeds, maar dat wil niet zeggen dat we niet ook duurzamer kunnen printen. Dat kan door lager inktverbruik, door te printen op de ‘concept’ stand bijvoorbeeld, maar het kan ook door papier te besparen. Dat doe je door dubbelzijdig te printen. Zoek een printer uit die dit automatisch kan, want anders wordt dubbelzijdig printen onnodig ingewikkeld. Je moet dan zelf eerst alleen de oneven pagina’s afdrukken, het papier draaien en opnieuw invoeren en dan de even pagina’s afdrukken. Maak je een fout, dan is je hele printproject mislukt. Zorg dus voor een printer die dit zelf doet.
Losse cartridges voor verschillende basiskleuren
Hoeveel cartridges zitten er in de printer? Een kleurenprinter kan naast een zwarte cartridge voor iedere basiskleur een apart inkpatroon hebben of alle kleuren in één patroon hebben zitten. Dat laatste moet je vermijden, want als er dan een kleur opraakt, kun je de rest van de cartridge eigenlijk weggooien. Tenzij je genoegen wilt nemen met mislukte printjes. Kies dus voor een printer met aparte cartridges voor alle basiskleuren. Inkpatronen zoals Epson cartridges kun je online kopen, ook van andere producenten als je geld wilt besparen. Let wel goed op of de cartridge geschikt is voor jouw printer. Koop voor de Expression Home XP 255 en veel ander printers uit dezelfde serie Epson 29XL inkt.
All-in-one
We zeiden al in de inleiding dat printers helemaal niet zo duur meer zijn tegenwoordig. Maak dan ook niet de fout door twee tientjes uit te sparen en voor een printer te gaan die alleen maar kan afdrukken. Voor iets meer geld heb je namelijk een all-in-one printer waarmee je ook kunt scannen en kopiëren. Je weet nooit wanneer dat van pas gaat komen. Het is heel denkbaar dat je documenten moet scannen en opsturen. Ook voor persoonlijk gebruik kan het handig zijn, bijvoorbeeld wanneer je een kopie van je paspoort nodig hebt. Het is een beetje luxe voor een kleine meerprijs. Het wordt pas echt een stuk duurder wanneer je een laserprinter neemt, maar dit heb je eigenlijk alleen nodig als je echt heel hoogwaardige afdrukken nodig hebt.
Tempo
Geduld, wie heeft het nog tegenwoordig? Verschillende printers hebben verschillende specificaties, ook op het gebied van hoeveel printjes ze per minuut kunnen uitspugen, en het kan geen kwaad om je hier eens in te verdiepen. Beeld je een situatie in waarin je een document van 50 pagina’s moet afdrukken, misschien zelfs meerdere exemplaren. Hoe lang wil je daar dan op moeten wachten? Het maakt nogal een verschil of een printer per minuut acht blaadjes afdrukt of twintig. Bespaar jezelf de frustratie van een trage printer en selecteer voor je tot een aankoop overgaat van tevoren onder andere op het tempo dat het apparaat aanhoudt.
Papierformaten
Er bestaan verschillende papierformaten waarop je mogelijk zou willen afdrukken. Het meest gangbaar is natuurlijk A4. Een printer die op A4 kan printen kan doorgaans ook op kleinere formaten papier afdrukken. Maar groter dan A4 is verre van verondersteld. Wil je ook de mogelijkheid hebben om op A3 te printen, dan moet je je printer daar specifiek op uitzoeken.
Printen via wifi
Wil je ook kunnen printen vanaf je telefoon of tablet? Dan is het handig als je voor een printer met wifi-mogelijkheden gaat. Deze verbind je dan met hetzelfde wifi-netwerk waar je telefoon of tablet gebruik van maken. Je kunt de printer dan ook aansturen via deze mobiele apparaten. Dat bespaart je wat onhandige tussenstops. Heb je meerdere wifi-netwerken in huis, dan kan het hele gebeuren wat wispelturig gaan functioneren. Daarom is het het prettigst om je PC of laptop met een kabel op je printer aan te sluiten.