Werk jij al met een digitaal HRM-systeem? Nee? Een personeelssysteem geeft grip op je HR-werkzaamheden. Wij geven je 3 redenen waarom je dit wel zou moeten doen.
Wat is een personeelssysteem?
Een personeelssysteem zorgt ervoor dat al je HRM-processen digitaal en automatisch worden geregeld. Je HR-afdeling heeft het waarschijnlijk hartstikke druk. Door een goed personeelssysteem te implementeren, ontlast je jouw HR-afdeling. Goed nieuws, want dat betekent dat zij zich weer bezig kunnen houden met het aannemen van personeel en strategische HR-bezigheden.
Medewerkers meer zelf regelen
Met een personeelssysteem kunnen medewerkers hun eigen informatie aanpassen en inzien. Dit wordt meestal Employee Self Service (ESS) genoemd. Is een klantenservicemedewerker bijvoorbeeld verhuisd? Dan kan hij of zij zelf het adres aanpassen. Of wil iemand vakantiedagen aanvragen? Ook dat kan via ESS. Managers kunnen ook meer zelf regelen met Manager Self Service (MSS). Zo zijn zij meer betrokken bij HR en bij hun medewerkers.
Steeds meer remote werken
Sommige medewerkers vinden het prettig om in een kantoorachtige omgeving te werken. Terwijl andere medewerkers graag remote, thuis of in co-working spaces werken. Als je een goed personeelssysteem hebt maak het niet uit
Minder kleine foutjes
Als je info door de bron laat invoeren, is de kans op fouten minder groot. Door een personeelssysteem met selfservice te gebruiken, laat je medewerkers en managers hun eigen gegevens beheren. Adressen overtypen uit Excel-lijstjes is verleden tijd! En het maken van tikfouten gebeurt ook minder snel als het door één persoon wordt ingevoerd.
Inzicht met Business Intelligence
Business Intelligence zorgt ervoor dat je goed inzicht hebt in alle data die vrijkomt uit jouw personeelssysteem. Alle informatie is sowieso beschikbaar, maar maar BI-tools kun je ook echt wat met de informatie doen.
Zo zorgen BI-dashboards ervoor dat alle data wordt gevisualiseerd. Zo zie je in een oogopslag hoe het bijvoorbeeld zit met verzuim en verlof.
Personeelssystemen: goed voor jou en personeel
Wist je dat medewerkers blij worden van meer eigen verantwoordelijkheid? ESS en MSS zijn hier de perfecte voorbeelden van. Processen lopen sneller en soepeler, omdat er minder stappen gezet hoeven te worden. Daarnaast geeft Business Intelligence maximaal inzicht in personeelszaken. Jij blij, het personeel blij!
