Online boekhouden is het ultieme gemak voor iedere ondernemer. Voor veel ondernemers is boekhouden een taak waar ze tegenop zien. Het is tijdrovend, complex en het vergt veel kennis en inzicht. Maar het is wel een essentiële taak, want het geeft inzicht in de financiële gezondheid van het bedrijf en het is nodig voor de belastingaangifte.
Gelukkig is er een oplossing die het boekhouden een stuk makkelijker maakt: online boekhouden. In dit artikel zullen we de voordelen van online boekhouden bespreken en waarom het ultieme gemak is voor iedere ondernemer.
Wat is online boekhouden?
Online boekhouden is een manier van boekhouden waarbij je gebruik maakt van software die online beschikbaar is. In plaats van het handmatig invoeren van gegevens in een papieren boekhouding, voer je de gegevens in een online programma in. Dit programma zorgt ervoor dat de gegevens automatisch worden verwerkt en dat je altijd en overal toegang hebt tot de financiële administratie.
Voordelen van online boekhouden
Wat zijn de voordelen van online boekhouden?
1. Tijdbesparend
Online boekhouden bespaart tijd. Het handmatig invoeren van gegevens kost veel tijd, terwijl bij online boekhouden de gegevens automatisch worden verwerkt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook fouten worden voorkomen. Je hoeft geen rekening meer te houden met de handmatige verwerking van bonnetjes en facturen. De boekhouding is altijd up-to-date en je hebt inzicht in de financiële situatie van het bedrijf.
2. Kostenbesparend
Online boekhouden kan ook kostenbesparend zijn. Er zijn geen kosten voor papier, inkt of andere kantoorbenodigdheden. Daarnaast kan het inhuren van een boekhouder of accountant minder nodig zijn. Veel online boekhoudprogramma’s hebben een functie waarbij je de gegevens kunt delen met een boekhouder of accountant. Dit kan veel geld besparen, omdat je alleen betaalt voor het advies en niet voor het invoeren van gegevens.
3. Altijd en overal toegankelijk
Een van de grootste voordelen van online boekhouden is dat je altijd en overal toegang hebt tot de financiële administratie. Het enige wat je nodig hebt, is een internetverbinding. Dit maakt het mogelijk om altijd en overal te werken. Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent, je hebt altijd toegang tot de financiële gegevens van het bedrijf.
4. Automatisch factureren
Veel online boekhoudprogramma’s zoals mkb van Minox hebben een functie voor automatisch factureren. Dit betekent dat facturen automatisch worden gegenereerd en verzonden. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij het opstellen van facturen.
5. Inzicht in de financiële situatie
Online boekhouden biedt ook inzicht in de financiële situatie van het bedrijf.
Dankzij de realtime data die beschikbaar is via het online boekhoudprogramma, kun je direct zien hoe het bedrijf ervoor staat. Zo kun je snel bijsturen wanneer dat nodig is. Daarnaast bieden veel online boekhoudprogramma’s ook grafieken en overzichten van de financiële gegevens, waardoor het makkelijker wordt om trends te herkennen en beslissingen te maken.
6. Makkelijk te integreren met andere systemen
Online boekhoudprogramma’s zijn makkelijk te integreren met andere systemen die je gebruikt voor de bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan de koppeling met je bankrekening, webshop, of betaalplatform. Hierdoor worden alle transacties automatisch ingelezen en verwerkt in de boekhouding.
7. Automatische back-ups en updates
Een ander voordeel van online boekhouden is dat back-ups en updates automatisch worden uitgevoerd. Dit betekent dat je geen zorgen hoeft te maken over het maken van back-ups van je financiële administratie. Daarnaast worden updates automatisch uitgevoerd, zodat je altijd gebruik maakt van de nieuwste versie van het programma.
Online boekhouden biedt vele voordelen voor ondernemers.
