Bij het maken en verkopen van een product hoort het leveren van een gebruiksvriendelijke handleiding die voldoet aan wettelijke eisen. Dan kun je denken aan eisen opgelegd door de zogeheten CE-markering of specifieke product normen. Daarnaast wil je als producent natuurlijk ook dat het maken van de handleiding zo voordelig mogelijk is. Dit kun je op verschillende manieren aanpakken. Waar moet je dan bijvoorbeeld op letten? Je leest het in dit artikel.
Bespaar op je printkosten
Bij het maken van een goede gebruiksaanwijzing is het slim om je te verdiepen in de printkosten die je eventueel kunt besparen. Veel handleidingen worden al in zwart-wit geprint met een omslag die wel in kleur is. Vooral door rekening te houden met de grijswaarden van bijvoorbeeld de illustraties in de handleiding zou je veel kosten kunnen besparen. Een printer bij een drukker bestaat namelijk uit vier verfkolommen: Cyaan, Magenta, Yellow en K (zwart). Iedere kolom kost meer geld omdat er meer verf of inkt wordt gebruikt.
Bij pagina’s met kleur wordt vaak gekozen voor een rich-black printoptie zodat het zwart een diepere kleur krijgt. In dat geval krijgt de printer de volgende opdracht: C:30%, M:30%, Y:30%, K:100%. Wanneer je toch voor grijswaarden kiest kun je net zo goed voor alleen 100% K (zwart) kiezen (C:0%, M:0%, Y:0%, K:100%). Op die manier bespaar je veel printkosten, omdat je anders voor die extra kleuren betaalt terwijl je alleen een gebruiksaanwijzing in zwart-wit ontvangt en dat is natuurlijk zonde!
Illustraties toevoegen
Bij een handleiding maken is het belangrijk om duidelijke illustraties of visuals toe te voegen. Deze afbeeldingen verduidelijken namelijk de tekst en uitleg in de handleiding. Je kunt er ook nog voor kiezen om de tekst in de handleiding helemaal te laten vervangen door illustraties. Op die manier bespaar je op papier en inkt, maar het is natuurlijk wel afhankelijk van het product waar je een gebruiksaanwijzing voor maakt. Wanneer het mogelijk is om tekst te vervangen voor illustraties bespaar je ook nog op eventuele kosten voor het maken van vertalingen en is je product makkelijker te verkopen in het buitenland.
Wil je echt besparen op de kosten van de handleiding? Dan kun je er ook nog voor kiezen om het product te leveren met een (online) video waarin het product wordt uitgelegd. Deze mogelijkheid zorgt ervoor dat er aanzienlijk bespaart kan worden op het maken van een handleiding.
Plaats de handleiding (voor een deel) online
Een andere optie om te besparen is door de handleiding deels online te plaatsen. Je moet hierbij wel opletten dat je aan de wettelijke regels voldoet. Voor veel producten kan je niet alles online plaatsen en moet een deel altijd nog geprint bij het product worden geleverd. Ook verschillen de regels voor ieder Europees land.
