De rompslomp van de administratie is er een die nooit op lijkt te houden. Net wanneer je alles op orde hebt, komt er weer een nieuwe lading. En juist wanneer je alles weggewerkt denkt te hebben, ligt er nog een stapel. We kennen allemaal de irritaties rondom het bijhouden en wegwerken van administratie, maar weten we ook allemaal dat daar eigenlijk een hele makkelijke oplossing voor is? Die oplossing is RPA: Robotic Process Automation. In dit artikel lees je er alles over. Dat begint natuurlijk met de vraag: wat houdt RPA precies in?
Robotic Process Automation
RPA is, zoals je duidelijk terug kan vinden in de term, een automatisch en technologisch proces. Hoofdzakelijk kun je met RPA het administratieve proces automatiseren door middel van digitale technologie. Simpeler verwoord, is RPA een makkelijke manier om voortaan de administratie door een robot uit te laten voeren. Dat klinkt misschien een beetje obscuur, maar RPA is een veilig proces dat volledig te vertrouwen is. Administratieve bedrijfsprocessen worden door RPA-tools herkend en opgeslagen, waarop toepassingen worden geïnterpreteerd. Hetzelfde gebeurd bij bijvoorbeeld het verwerken van transacties, het manipuleren van gegevens, het uitvoeren van reacties en het communiceren met andere digitale systemen. De RPA-tools configureren deze input en leggen vervolgens dus toepassingen en interpretaties vast. Een goed voorbeeld van werkzaamheden waar RPA van pas komt, is het beantwoorden en versturen van e-mails. Kort samengevat, het automatische proces van RPA kan ervoor zorgen dat een hoop administratief werk uit handen wordt genomen.
Minder kosten, geen AI
In grote lijnen kan RPA betekenen dat met het automatiseren van de administratie minder kosten gemaakt hoeven te worden op het gebied van bijvoorbeeld personeel. Dat betekent echter niet dat je als bedrijf personeel moet gaan loslaten. RPA is namelijk geen Artificial Intelligence. Bij AI is het zo dat automatiseringen onbeheerd zijn. Bij RPA blijft automatisering beheerd, wat betekent dat er personeel nodig is om de automatisering te onderhouden en overzien. RPA is goedkoper dan personeel en kan er zodoende voor zorgen dat je personeel meer tijd en ruimte overhoudt voor ander werk. Op die manier kun je toch minder kosten maken door toedoen van RPA, zonder dat je bang hoeft te zijn dat RPA het werk van je personeel volledig en onbeheerd overneemt. Als je nu nog steeds niet helemaal goed weet wat je precies met RPA kunt of wat RPA voor jouw bedrijf of onderneming kan betekenen, dan is het mogelijk om daar hulp bij te krijgen via een RPA consultant. Voor meer informatie over RPA en het inschakelen van een RPA consultant kun je terecht bij VionA. Al met al kan RPA ervoor zorgen dat je administratie voortaan automatisch wordt uitgevoerd, je als bedrijf minder kosten maakt en automatische processen veilig verlopen.
