Als ondernemer ben je afhankelijk van de betalingen van facturen. Blijven deze betalingen uit, zijn ze ernstig vertraagd of is er anderszins sprake van een probleem met de betalingen, dan kan dit de kasstroom van je organisatie in gevaar brengen. In het ergste geval lukt het jou zelf ook niet meer om rekeningen op tijd betaald te krijgen, wat de relatie met partners schaadt. Voldoende reden om de inkomsten van je onderneming te beschermen. Dit kan onder meer met de verzekeringen van een partij als Allianz Trade. Zo is een kredietverzekering een vangnet voor onbetaalde facturen. Het verminderd het risico van niet betalende klanten en beschermd je bedrijf tegen de negatieve gevolgen hiervan. Kijk bijvoorbeeld ook eens naar een fraudeverzekering. Deze verzekering beschermt de inkomsten van je bedrijf tegen fraudegevallen. Het kan hierbij zowel gaan om externe fraude, als ook om interne fraude. Denk aan een medewerker die opzettelijk gefraudeerd heeft met facturen, betalingen, enzovoorts. De financiële gevolgen ervan kunnen groot zijn.
Naast een fraudeverzekering zijn er meer mogelijkheden om de inkomsten van je bedrijf te beschermen. De kredietwaardigheid checken voordat je een opdracht aanneemt is er een tweede voorbeeld van. In dit artikel lees je er meer over.
Verklein het risico op niet betalende klanten
Niet betalende klanten zorgen er niet alleen voor dat de kasstroom van je organisatie in gevaar kan komen. Ook vormt het een grote ergernis voor ondernemers en leidt het tot onnodig veel stress. Het voorkomen van niet betalende klanten is vaak niet mogelijk. Wel kun je het risico op het uitblijven van betalingen sterk verkleinen. Laat een nieuwe klant bijvoorbeeld een aanbetaling doen, leg afspraken helder op papier vast en hang consequenties aan het uitblijven van een betaling in de voorwaarden van je bedrijf, enzovoorts. Ook een kredietcheck helpt.
Gratis klantencheck uitvoeren
Er zijn verschillende partijen die je een gratis klantencheck aanbieden. Voer de nieuwe klant van je bedrijf in, om te zien welke score deze partij krijgt. Op basis van deze score kun je bepalen welke aanvullende maatregelen nodig zijn om het uitblijven van betalingen te kunnen voorkomen.
Kijk nog eens kritisch naar de gesloten overeenkomsten
Mogelijk heb je in de afgelopen jaren verschillende overeenkomsten gesloten met zowel opdrachtnemers als opdrachtgevers. Welke voorwaarden zijn hierin opgenomen? Wat betekent dit voor de continuïteit van je organisatie bij problemen met de betalingen? Het opnieuw beoordelen van deze voorwaarden kan een reden zijn om de overeenkomsten aan te passen. Laat je hierbij altijd adviseren door een juridisch specialist. Het kan voorkomen dat ook vanuit de opdrachtgever nieuwe eisen volgen. Denk bijvoorbeeld aan gevraagde garanties.
