Flexibel werken volgens Het Nieuwe Werken betekent dat je minder op kantoor bent en meer op verschillende plekken werkt. Dan is het belangrijk dat je optimaal in staat bent om te communiceren met je werkgever én je zakelijke relaties, dat je overal bij je belangrijke data kunt en op een efficiënte manier kunt reizen. Dat betekent dat je uitgebreid gebruik zult maken van je smartphone. Dan is een high end toestel met uitgebreide mogelijkheden, veel opslagcapaciteit en snelle functionaliteit van groot belang. Een toestel als de iPhone 11 Pro is misschien wel hét toestel voor de professional die flexibel en zelfstandig opereert. Maar zonder de juiste apps haal je nog niet het meeste uit je smartphone. Daarom hier een lijst met handige apps die jou kunnen ondersteunen met Het Nieuwe Werken.
Evernote
Evernote is het aantekeningenboekje dat je altijd al zocht voor op je smartphone. Sla je aantekeningen op, maar ook foto’s, takenlijsten en spraaknotities zodat geen enkel goed idee dat je onderweg krijgt meer vergeten hoeft te worden. Evernote is ook een website, dus vanaf je computer hoef je daar alleen maar in te loggen om bij al je opgeslagen gedachtenspinsels te kunnen.
TeamViewerFree
Op pad voor werk en toegang nodig tot bestanden op je vaste computer of een vaste computer van het bedrijf? Dat kan gemakkelijk als je gebruik maakt van de gratis TeamViewer. Deze app kan je op afstand toegang geven tot computers. Deel de toegang ook met collega’s, zodat iedereen flexibel en mobiel bij alle benodigde data kan.
Seats2Meet
Een rustige plek nodig om een zakelijk gesprek te kunnen hebben? In plaats van er naar moeten zoeken kun je gebruik maken van Seats2meet-locaties. Met de app zoek je een werkplek of vergaderlocatie, inspecteer je hem om te kijken of het aan je verwachting voldoet en boek je hem. Wijzigen of annuleren is gratis en je betaalt per stoel.
Cisco WebEx Meeting
Je kunt niet altijd overal bij zijn. Het kan gebeuren dat je moet vergaderen met mensen elders in het land of de wereld, maar dat je niet in de gelegenheid bent om lijfelijk aanwezig te zijn. Met de Cisco WebEx Meeting app kun je een virtuele videoconferentie opzetten die je in staat stelt om je presentaties en brainstormsessies ook op afstand op een professionele manier te kunnen houden.
Dropbox
Het creëren van een cloud is de makkelijkste manier om gemakkelijk overal waar je een werkende internetverbinding hebt bij al je bestanden te kunnen. Dropbox biedt je opslag voor en flexibele toegang tot je data. Upload je bestanden naar jouw Dropbox zodat je ze onderweg kunt gebruiken en op een makkelijke manier kunt transfereren.
Syncplicity
Syncplicity is een goed alternatief voor Dropbox. Ook deze app bied je een centraal opslagpunt waar je je bestanden veilig in de cloud kunt bewaren én op een eenvoudige manier kunt delen met derden. Voor verschillende apparaten zijn er apps beschikbaar die de toegang tot je bestanden nog verder vereenvoudigd. Fijn is ook dan Syncplicity een goede integratie met Google heeft.
Astrids Tasks & To Do List
Ondersteuning nodig voor het onthouden van je taken? Astrids Tasks & To Do List geeft je de mogelijkheid om takenlijsten en takenverdelingen te maken. Je kunt meldingen en herinneringen instellen om te zorgen dat je niets meer vergeet te doen. De app biedt ook een handige widget, zodat je in één opslag kunt zien wat je allemaal nog moet doen.
Parkmobile
Moet je regelmatig op verschillende locaties werken? Dan moet je ook elke keer je auto kunnen parkeren. Het is irritant om altijd geld op zak te moeten hebben voor parkeerautomaten en het kopen van een parkeerkaartje betekent vaak ook dat je een schatting moet maken van hoe lang er denkt te blijven staan. Dat kost je óf te veel geld, óf je moet tussendoor een nieuw kaartje kopen om je parkeertijd te verlengen. Met Parkmobile is dit verleden tijd. Je meldt je aan met de juiste zonecode en meld je weer af wanneer je weer vertrekt, en betaalt zo (per automatische incasso) alleen voor de parkeertijd die je werkelijk gebruikt.
ANWB Verkeer
Als je veel onderweg bent, ben je ook afhankelijk van het verkeer. Nederland is helaas een druk land vol files die roet in het eten kunnen gooien. Met de ANWB Verkeer app weet je altijd waar de files staan, zodat je kunt bepalen hoe laat je het beste kunt vertrekken.
