Sommige mensen leven voor hun werk en vinden het geen probleem om daar een heel groot deel van hun tijd mee bezig te zijn. Anderen kunnen soms het gevoel krijgen dat ze handen tekort komen op het werk en daar flink gestrest van raken. Geldt dit ook voor jou? Dan hebben we drie tips om daar wat aan te doen.
Time management
Dat gevoel dat je handen tekort komt, kan natuurlijk ook een gevolg zijn van een onvermogen om je tijd goed in te delen. Niet iedereen is van zichzelf heel gestructureerd. Sommige mensen varen wel bij chaos, of denken dat dat het geval terwijl ze zichzelf vooral onnodig veel stress op de hals halen. Val jij in de categorie mensen voor wie chaos de modus operandi is, maar wil je zo graag wél beter kunnen organiseren? Volg dan een cursus time management. Daar krijg je de tools overhandigd om meer structuur aan te brengen in je werk, waardoor je stressniveau én mogelijk ook dat van je collega’s kan dalen.
Werken volgens een planning
De meeste stress wordt veroorzaakt door een opstapeling van verschillende taken met verschillende deadlines, en niet zo zeer door wat je op een dag af moet zien te krijgen. Overzicht is daarbij de ontbrekende factor die voor stress zorgt. Dit terwijl je dit overzicht wel degelijk zelf kunt creëren als je daar even voor gaat zitten. Maak een agenda aan voor jezelf met een werkplanning. Verzamel alle taken die je nu op je bordje hebt liggen en breng in kaart hoeveel tijd je voor iedere taak nodig hebt en wanneer de deadline is. Deel die taken vervolgens in op volgorde van deadline in je agenda. Zo krijg je meteen in beeld of je daadwerkelijk tijd tekort komt, of dat je het allemaal op tijd gedaan kunt krijgen.
Delegeren en voor nieuwe handjes zorgen
Heb je collega’s, dan kun je op basis van jouw planning overleggen of een van hen taken die jij niet op tijd af kunt krijgen van je over kan nemen. Heb je personeel onder je werken, maak dan gebruik van de mogelijkheid om te delegeren. Schenk medewerkers het vertrouwen om jouw werk uit handen te nemen. Merk je dat er simpelweg onvoldoende capaciteit is om het werk gedaan te krijgen? Dan kun je het idee van overwerken opperen, of in het geval dat de te hoge werkdruk lang aan blijft houden, je best doen om de capaciteit (tijdelijk) uit te breiden met nieuw personeel.
Met andere woorden, de vraag is ten eerste of je daadwerkelijk handen tekort komt of dat dit alleen is hoe je het ervaart. Blijkt het dat je inderdaad overbelast wordt, dan is dat een gerechtvaardigde reden om werk af te schuiven naar anderen of het personeelsbestand van het bedrijf uit te breiden.
