Een efficiënte en effectieve planning en urenregistratie

Bij Het Nieuwe Werken draait het vooral om slim werken. Niet iets doen ‘omdat het al zolang op die manier wordt gedaan’, maar kijken naar wat efficiënt en effectief is. Digitalisering speelt hierbij een belangrijke rol. Er zijn immers zoveel verschillende bedrijfsprocessen die gedigitaliseerd en geautomatiseerd kunnen worden. Dit bespaart de medewerkers tijd, die ze weer kunnen steken in andere dringende zaken. Voorbeelden van werkzaamheden waar digitalisering grote voordelen heeft? De personeelsplanning en urenregistratie.

Het belang van een goede personeelsplanning

Een personeelsplanning die nog op papier wordt bijgehouden? Medewerkers die bellen of mailen over de planning, bijvoorbeeld om te vragen wanneer ze precies moeten werken of vakantieaanvragen te doen? Het zal je verbazen in hoeveel bedrijven dit nog de dagelijkse gang van zaken is. Een veel efficiëntere en effectievere manier is de personeelsplanning online te regelen. Zo kunnen zowel de leidinggevende als de medewerkers alles rond het roosteren op een computer of smartphone inzien en regelen op het moment en de locatie die hen uitkomt. Iedereen heeft altijd inzicht in het rooster, en aanvragen kunnen eenvoudig en snel worden gedaan en afgehandeld.

De voordelen van urenregistratie software

Ook de urenregistratie en controle van gewerkte tijden is iets dat nog steeds in sommige bedrijven handmatig wordt verwerkt. Het scheelt je echter zeer veel tijd en energie als je gebruik maakt van specialistische urenregistratie software. Zeker wanneer medewerkers hun uren zelf bijhouden door middel van een digitaal inkloksysteem. De leidinggevende hoeft alleen nog maar een vinkje te zetten om de gewerkte uren bij te werken. Hij of zij ziet bovendien direct welke afwijkingen er zijn van geplande werktijdens. Nog een groot voordeel? Urenregistratie software biedt vaak een koppeling met de salarisadministratie, zodat de data direct gebruikt kan worden voor de betaling van de medewerkers.

Coronacrisis heeft Het Nieuwe Werken een boost gegeven

Door de coronacrisis is het werk van velen behoorlijk veranderd. Alleen al als je kijkt naar het werken vanuit huis, en de digitalisering die daarvoor nodig was. Nu steeds meer coronamaatregelen zijn versoepeld of opgeheven lijkt de coronacrisis tot een einde te komen. Gelukkig zonder de grote economische crisis die was voorspeld.

Er is echter wel alweer een ander probleem ontstaan. Doordat de meeste sectoren weer volop draaien, is de krapte op de arbeidsmarkt uitgebreid. Volgens het UWV was er in het tweede kwartaal van dit jaar niet alleen een tekort aan elektriciens, loodgieters, machinemonteurs, verpleegkundigen en IT’ers, maar is het aantal openstaande vacatures over de hele linie toegenomen. Nu steeds meer bedrijven kampen met personeelsbezetting, wordt het nog belangrijker te zorgen voor een goede personeelsplanning. Dit gecombineerd met het gebruik van urenregistratie software scheelt een hoop kostbare tijd, die zo nuttiger besteed kan worden.