Thuiswerken kan een echte uitkomst zijn. Geen last meer van files en ellenlange reistijden, minder afleiding door collega’s die overleggen of gewoon even een praatje maken en een betere verhouding tussen werk en privé. Er zijn veel voordelen over thuiswerken op te noemen. Toch hoor je soms ook minder positieve berichten, vaak met het thuiskantoor zelf in de hoofdrol. Op je werkplek op de zaak ben je voorzien van alle gemakken; alle benodigde apparatuur is binnen handbereik. Het is daarom van groot belang dat je je thuiskantoor ook inricht met de juiste apparaten.
Investeer in een goede printer
Elk kantoor heeft een goede printer nodig en een thuiskantoor is zeker geen uitzondering op de regel. Of het nu om rapporten, notulen of statistieken gaat: soms heb je een exemplaar nodig om op te bergen of een fysieke versie om een tekst te controleren en te verbeteren. Natuurlijk wil je dan een afdruk van goede kwaliteit gebruiken. Dit staat niet alleen een stuk professioneler, maar leest ook een stuk aangenamer.
Voor zakelijke afdrukken is een laserprinter de beste keuze. Dit type printer blinkt uit in het afdrukken van scherpe teksten, kan een hoge afdruksnelheid bereiken en is bovendien onderhoudsarm. Op kantoren worden dan ook meestal laserprinters gebruikt, maar ook voor thuisgebruik zijn er geschikte laserprinters verkrijgbaar. Een standaard laserprinter drukt alleen zwart-wit prints af. Meer is ook niet nodig voor de meeste tekstuele documenten. Wil je wel in kleur printen? Dan zijn er tegen een hogere prijs ook kleuren laserprinters beschikbaar.
Staat je printer gedurende de dag lange tijd te draaien? Dan is het verstandig om een laserprinter met een geluidsarme stand te kopen of om de printer, als het mogelijk is, in een andere ruimte dan je werkplek te plaatsen. Hierdoor heb je minder last van het geluid en kun je je beter concentreren op je werkzaamheden.
Papierversnipperaar voor thuisgebruik
Werk je thuis met persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie? Dan misstaat een papierversnipperaar niet in je thuiskantoor. Bij de aanschaf van dit handige apparaat is het belangrijk om op het veiligheidsniveau te letten. Het laagste veiligheidsniveau is Din P-1, waarbij een A4’tje in 18 stroken wordt gesneden. Bij niveau Din P-7 wordt het A4-vel in maar liefst 12.500 stukjes versnipperd. Welk veiligheidsniveau je nodig hebt, ligt dus aan de mate van gevoelige informatie. Tip: hoe hoger het veiligheidsniveau, hoe minder voluminous het geproduceerde afval is.
Webcam voor vergaderingen
Voor het bijwonen van digitale meetings is het bezit van een goede camera en microfoon een must. Is je computer of laptop hier niet mee uitgerust? Dan is een webcam een goede oplossing. Speciale zakelijke webcams hebben handige functies, zoals een ruisonderdrukking en gezichtsherkenning. Ook is het vaak mogelijk om te filmen met de camera, waardoor je vergaderingen of demonstraties later op je gemak terug kunt kijken.
Comfortabel thuiskantoor
Naast de aanschaf van de juiste apparatuur is het natuurlijk ook belangrijk om je werkplek verder in te richten. Vergeet daarom ook niet om de juiste verlichting, een ergonomische bureaustoel en handige opbergboxen of ladeblokken aan te schaffen. Zo werk je niet alleen efficiënt, maar ook nog eens comfortabel en kun je het beste uit jezelf en je thuiskantoor halen.
