Als we het hebben over de toekomst van onze leefomgeving, is duurzaamheid het codewoord. We hebben de aarde wat betreft grondstoffen uitgeput, en als we willen dat deze nog even meegaat, moeten we leven van bronnen die duurzaam zijn en niet opraken of beschadigingen kunnen aanbrengen aan ons leefklimaat. De afgelopen jaren stonden wereldwijd al in het teken van duurzaamheid. Dit zal de komende jaren alleen nog maar toenemen, want we zijn er nog niet. Ook binnen bedrijfsprocessen is verduurzaming een belangrijk onderwerp.
Processen optimaliseren
Ieder bedrijf in iedere branche heeft ermee te maken: verschillende bedrijfsprocessen. Het zijn reeksen handelingen die steeds herhaald kunnen worden, waardoor een bedrijf goed en constant functioneert. Toch schort er weleens wat aan de efficiëntie van processen, vaak omdat er veel handmatig werk bij komt kijken. Dit kan een reden zijn om het proces onder de loep te nemen en te optimaliseren. Ook wordt verduurzaming hierin dan meegenomen.
Automatisering: duurzamer proces
De stap die je als bedrijf vaak kunt maken om een proces te optimaliseren en daarnaast te verduurzamen, is automatisering. De automatisering van een bedrijfsproces wil zeggen dat je overgaat op een digitaal systeem waarbij je met bepaalde software een efficiënt proces kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan het automatiseren van je order to cash-proces. Order to cash omvat het externe proces van order tot betaling. Met Order to cash automation zorg je bijvoorbeeld niet alleen voor een snellere betaling van facturen, maar verminder je ook papierverbruik.
Facturen digitaal beheren
Facturatie is een belangrijk onderdeel binnen het order to cash proces. Wanneer dit handmatig beheerd wordt, kun je hier veel tijd en geld aan kwijt zijn door ingewikkelde calculatiemethoden of uiteenlopende facturatie wensen van klanten. Een duurzaam order to cash proces bevat ook de juiste Facturatie software om (openstaande) facturen te kunnen beheren.
Een duurzame bedrijfsomgeving
Los van het verduurzamen van de bedrijfsactiviteiten, speelt je bedrijfsomgeving wat betreft duurzaamheid natuurlijk ook een grote rol. Ga je je hele bedrijf verduurzamen, kun je bijvoorbeeld denken aan het gebruik van duurzame energiebronnen om te produceren, het verduurzamen van het kantoor en interieur, of een samenwerking met andere bedrijven aangaan om circulair te kunnen ondernemen.
We hebben het de afgelopen tijd al gemerkt: verduurzaming gaat niet van de ene op de andere dag. We zijn nog steeds afhankelijk van grondstoffen die de aarde uitputten, maar kunnen al een heleboel doen om dit te verminderen. Wanneer je één of meer bedrijfsprocessen automatiseert, werk je efficiënter en verduurzaam je tegelijkertijd.
