Als ZZP’er moet je veel dingen in je eentje doen, uiteindelijk ben jij verantwoordelijk voor alles. Van de boekhouding tot het maken van afspraken. Natuurlijk zijn er zaken die je uit kunt besteden, maar zeker voor de beginnende ZZP’er kan dit een uitdaging zijn want het brengt ook hoge kosten met zich mee. Kosten die je het liefste zo beperkt mogelijk houdt. Maar er zijn tegenwoordig ook vele technische tips en tools die je hierbij kunnen helpen, al dan niet met gebruik van diverse hulpmiddelen en andere personen. Het altijd bereikbaar zijn als ZZP’er is zo’n onderdeel wat als een druk kan voelen, maar waar tegenwoordig handige hulpmiddelen voor zijn. Welke dat zijn en hoe je die inzet? Lees snel verder.
Het systeem
Natuurlijk kun je als beginnend ZZP’er een mobiel telefoonnummer gebruiken, maar er zijn ook manieren om het iets grondiger aan te pakken. Een voorbeeld hiervan is door een SIP trunk aan te vragen, dit wordt ook wel een voIP trunk genoemd. Hiermee kun je een vaste lijn intern combineren met een extern netwerk. Hiermee ben je altijd bereikbaar en kun je meerdere lijnen gebruiken. Vraag een professional welke soort bij jou past en houd hier ook rekening met de toekomst. Voor je het weet breidt je uit, en dan is het zeer effectief wanneer dit al op orde is. Zo zijn er geen beperkingen meer!
Altijd antwoord
Als ZZP’er ben je soms natuurlijk ook gewoon druk met de inhoudelijke werkzaamheden en kun je de telefoon niet opnemen. Dan is het fijn wanneer iemand altijd de telefoon opneemt. Hier heb je tegenwoordig een fantastische oplossing voor in de vorm van een Virtual Assistent. Deze kan op afstand jouw secretaresse zijn zonder dat iemand ook maar merkt dat dit niet jóuw secretaresse is. Ideaal en heel professioneel. Zij kunnen nog veel meer diensten bij jou uit handen nemen, waaronder bijvoorbeeld agendabeheer en het maken van afspraken. Ook in deze situatie is het handig wanneer je al de infrastructuur qua telefonie al hebt geregeld. Dit zal je veel gedoe en frustratie schelen.
Kortom, het is soms even wat gedoe en technisch een uitdaging maar investeren in een goede infrastructuur qua bereikbaarheid en telefonie zijn zeer belangrijk als ZZP’er en/of ondernemer. Regel dit vanaf het begin goed en grondig, en laat je organisatie meegroeien. Alleen dan kun je als ZZP’er je ontwikkelen en ervoor zorgen dat je future proof bent!
