Het vinden van het juiste personeel is voor een onderneming heel belangrijk, maar vaak o zo moeilijk. En dat terwijl de uitstroom uit ondernemingen hoog is en de concurrentie niet aflatend toeslaat. Vaak kan je zelf op zoek gaan naar het juiste personeel, maar soms geef je de werving en selectie beter uit handen. Hoe dan ook zijn volgende vijf tips van aanzienlijk belang.
# 1. Creëer een duidelijk profiel
Eerst en vooral is het natuurlijk belangrijk dat je ook zelf weet wie je zoekt. Stel een profiel samen en houd daarbij rekening met de interne verwachtingen. Denk bovendien niet alleen op korte termijn, maar ga na hoe het gezochte profiel met je bedrijf kan mee evolueren. Hierbij is het belangrijk dat je ook de toekomstige collega’s betrekt, bijvoorbeeld door hen vooraf even te interviewen. Vertaal het vervolgens in een passende vacaturetekst en in beoordelingscriteria die je bij de selectie zal hanteren.
# 2. Stel een planning en procedure op
Wanneer het op werving en selectie aankomt, kan je niet voortvarend aan de slag gaan. Het is belangrijk dat je een duidelijke procedure met deadlines opstelt en dat meteen ook naar de kandidaten communiceert. Bespreek vooraf alles met het management opdat je meteen weet welke financiële ruimte er voor de kandidaten is. Dat maakt het onderhandelen vaak al een stuk aangenamer en zo weten kandidaten meteen dat je hen serieus neemt.
# 3. Bereid het sollicitatiegesprek goed voor
Maar al te vaak komen sollicitanten met een goede voorbereiding op de proppen, terwijl de interne recruiter zijn voorbereiding niet helemaal op orde heeft. Dan laat je meteen een verkeerde indruk achter. Stel vooraf een lijst op met gesprekspunten en zorg voor open vragen die voldoende diepgaand zijn, want dat zegt nu eenmaal veel meer over de persoon die tegenover jou zit. Geef de kandidaat ook telkens de mogelijkheid om zelf vragen te stellen, want uiteindelijk moet de match ook in beide richtingen werken. Klikt het niet? Spijtig, maar zo voorkom je dat je binnen enkele maanden opnieuw op zoek moet gaan.
# 4. Voer gerichte controles uit en bewaar bewijzen
Op basis van je voorgaande criteria zullen er een aantal kandidaten overblijven. Vooraleer je hen diepgaand vergelijkt, is het echter belangrijk dat je het een en ander controleert. Controleer steeds de diploma’s en voer een aantal referentiecontroles uit bij werkgevers. Maar al te vaak vergeten werkgevers om een grondige controle uit te voeren, terwijl je wel een onderzoeksplicht hebt. Indien je vervolgens de kandidaat aanneemt en uiteindelijk blijkt dat hij de waarheid wel sterk verbloemde, kan je ‘m lang niet zomaar ontslaan. Til dus niet al te licht aan het assessment.
# 5. Schakel een hulplijn in
Niet voor elke vacature zal je eenvoudig kandidaten vinden. Voor heel specifieke functies waarin je onderneming niet thuis is, zoals een IT-specialist in een tandartsenpraktijk, doe je dan beter een beroep op een gespecialiseerd recruitmentbureau. Voor executivefuncties geldt hetzelfde. Weet dat een goede headhunter Nederland op z’n duimpje kent en veel eenvoudiger geschikte profielen voor je vindt, zelfs als hij ze daarvoor elders moet wegplukken.
