Gaat het zo goed met je bedrijf dat je vindt dat je het thuiswerken ontgroeid bent? Dan kun je natuurlijk op zoek gaan naar een externe bedrijfsruimte waar je je bedrijf onder kunt brengen. Dat staat uiteraard een stukje professioneler en brengt ook het voordeel met zich mee dat je makkelijker de deur achter je dicht kunt trekken en het werk even achter je kunt laten. Maar er zitten niet alleen maar voordelen aan. Wij zetten vier zaken op een rijtje die je in overweging moet nemen wanneer je de stap naar een extern bedrijfspand overweegt.
Reiskosten
Eén van de zaken die zo lekker goedkoop zijn aan je bedrijf aan huis hebben, is dat je geen reiskosten maakt om naar je werk te gaan. Het is makkelijk om over het hoofd te zien dat je bij het betrekken van een externe bedrijfslocatie niet alleen reistijd kwijt gaat zijn, maar ook kosten gaat maken om daar iedere dag naartoe te gaan. Hoeveel dat is hangt natuurlijk af van de locatie, maar als je hier geen rekening mee houdt, kan het een noemenswaardige financiële tegenvaller blijken te zijn.
Bedrijfsruimte schoonmaken
Een thuiskantoor kan gemakkelijk schoongehouden worden als onderdeel van je huishouden. Hoeveel extra tijd kost het immers om ook even het kantoor af te stoffen, een doekje over het bureau te halen en te stofzuigen? Maar wanneer je een externe bedrijfsruimte gaat betrekken, gaat het doorgaans om meer ruimte waar je dan ook nog zelf een hoop schoonmaakartikelen voor moet aanschaffen. Dat kost tijd die je ook aan zaken kunt besteden. Daarom moet je je afvragen of je budget hebt om een schoonmaakbedrijf in te huren om je bedrijfsruimte schoon te houden, zodat je dit niet zelf hoeft te doen. Het vinden van een schoonmaakbedrijf in Rotterdam, Amsterdam of andere Nederlandse steden hoeft niet moeilijk te zijn.
Extra verzekering nodig
Wanneer je vanuit huis werkt, kun je schade aan of diefstal van je bedrijfsbezittingen meeverzekeren met je eigen inboedelverzekering. Uiteraard moet je er wel voor zorgen dat je voor de juiste waarde van de inboedel verzekerd bent om te voorkomen dat je bij het indienen van een claim problemen tegen het lijf loopt. Wanneer je een externe bedrijfsruimte betrekt, kan de bedrijfsinboedel die daar geplaatst wordt niet op de inboedelverzekering van je huis verzekerd worden. Je zult dus een nieuwe inboedelverzekering moeten afsluiten voor je bedrijfslocatie. Koop je een bedrijfspand, dan zul je ook een opstalverzekering moeten afsluiten om je te verzekeren tegen schade door bijvoorbeeld brand of overstroming. Je krijgt dus met extra vaste lasten te maken.
Snelle ingreep buiten kantooruren wordt moeilijker
Als ondernemer kun je natuurlijk wel de deur achter je dicht trekken en naar huis gaan wanneer je een externe bedrijfslocatie hebt, maar in feite blijf je natuurlijk dag en nacht ondernemer. Wanneer er buiten je kantooruren zich iets voordoet waar je meteen iets mee moet, dan kan het zo zijn dat je vanwege de keuze om extern kantoor te houden er vanuit huis niets of te weinig aan kunt doen. Overweeg of dit van toepassing kan zijn op jouw onderneming en hoe je dat eventueel zou kunnen ondervangen.
