Niet iedereen is gewend om thuis te werken en niet iedereen kan goed omgaan met zo’n setting waarbij er geen controle is over hoe jij je werktijd besteedt. Hoe zorg je ervoor dat je thuis het overzicht bewaart en zo min mogelijk afgeleid wordt? Wij geven een aantal tips voor handige zaken om te hebben bij het thuiswerken.
Stickers
Vooral wanneer je met veel documentatie en papieren te maken krijgt tijdens je werkzaamheden, is er de behoefte om dit op een zo overzichtelijk mogelijke manier te kunnen bewaren en categoriseren. Daar gebruik je uiteraard mappen voor of een andere manier om het een en ander te kunnen bundelen. Maar om deze mappen op een herkenbare en overzichtelijke manier te kunnen bewaren, kan stickers bestellen voor een overzichtelijk stickersysteem erg handig zijn. Je kunt deze zelfs naar eigen inzicht vormgeven zodat het systeem voor jou zo duidelijk mogelijk wordt en deze stickers op rol inkopen.
Koptelefoon of oordopjes
Het nadeel van thuis werken is dat er veel is wat je kan afleiden van je werk. Dit is in het bijzonder het geval wanneer je met anderen samenwoont en er meer mensen thuis zijn tijdens jouw werktijd. In dat geval doe je er als je snel last hebt van concentratieproblemen verstandig aan om geluid van buitenaf te blokkeren. Dat kan je op verschillende manieren doen. Het volledig geluidsdicht maken van je werkruimte is nogal een klus, maar een koptelefoon kan al wonderen doen. Je kunt dan ook muziek draaien, als je daarbij kunt werken tenminste. Wil je liever niet de hele dag een koptelefoon op hebben, dan kunnen oordopjes ook werken om geluid van buitenaf zoveel mogelijk te blokkeren.
Agenda of planning-app
Het is makkelijk om thuis afgeleid te worden. Afleiding door anderen kun je dus nog met een koptelefoon of oordopjes proberen te voorkomen, maar de verleiding om zelf iets anders te gaan doen dan je werk voorkom je daarmee niet. Maak daarom duidelijke werkafspraken met jezelf en plan je taken in met behulp van een agenda of een app voor het maken van planningen. Wanneer je je taken ingedeeld hebt, ga je met jezelf de verplichting aan om je aan het gemaakte schema te houden. Uiteraard mag je beloningsmomenten inplannen, zo lang het belangrijkste maar blijft dat jij je werk gedaan krijgt. Dit helpt ook om stress te voorkomen omdat je overzicht bent kwijtgeraakt. Als het op papier zet, heb je overzicht zo terug.
Smartwatch
Wat heeft een smartwatch te maken met thuiswerken, denk je wellicht. Een smartwatch kan je ook helpen om minder afgeleid te worden. Dat klinkt tegenstrijdig, want je aandacht wordt dan toch regelmatig naar je pols getrokken? Dat is zo, maar in deze tijd van FOMO (fear of missing out) kunnen we er slecht tegen om niet meteen te kunnen zien wat voor berichten we binnenkrijgen. Wanneer je hier telkens je telefoon voor pakt, vergroot dit de kans dat je uit je concentratie voor hetgeen waar je aan werkt getrokken wordt. Ook is het zo dat als je eenmaal je telefoon in de hand hebt oog geneigd bent om even op Facebook, Twitter of Instagram te kijken. Met een smartwatch kun je meteen je het bericht lezen en daarna weer door met je werk.
