Dat het uitermate belangrijk is om documenten op een veilige manier bewaren, weten veel mensen inmiddels wel. Bijna iedereen kan zich wel ergens toegang toe verschaffen en dat betekent dat ook degenen die geen toegang zouden mogen hebben tot specifieke documenten, zomaar in bepaalde bestanden zouden kunnen neuzen. Daarnaast zijn er natuurlijk allerlei bestanden die we liever niet kwijt willen raken. Van belangrijke documenten en gegevens tot persoonlijke foto’s en video’s. Hoewel een computer vaak een veilige opslag biedt, kan het ook verstandig zijn om belangrijke bestanden buiten de computer op te slaan. In dit blog geven we daarom 3 tips om je bestanden veilig op te slaan.
Opslaan in de cloud
Documenten opslaan in de cloud is één van de meest gebruikte manieren om bestanden veilig te stellen. Je kunt ervoor kiezen om bestanden in de cloud van een bedrijf te gebruiken die een cloud aanbiedt. Diensten zoals Microsoft OneDrive (voorheen SkyDrive), Google Drive en Apple iCloud bieden tegenwoordig een behoorlijk grote hoeveelheid gratis opslagruimte, die je, tegen betaling, zelfs nóg verder uit kunt breiden. Het enige wat je nodig hebt om bij je documenten te komen is een internetverbinding, login gegevens en een computer, smartphone of tablet en je kunt zo overal ter wereld je bestanden bekijken. Deze manier van bestanden veilig opslaan is super handig als je alleen documenten op je laptop opslaat.
Maak je eigen cloud
Je kunt er ook voor kiezen om zelf een cloud te maken. Hiervoor heb je een zogenaamd NAS apparaat nodig. NAS staat voor Network Attached Storage en is simpel gezegd een opslaglocatie, die je in je thuisnetwerk opneemt. Je sluit het apparaat heel eenvoudig aan op jouw router met een netwerkkabel. Op deze manier vermijd je dat je platforms van derden moet gebruiken die mogelijk onveilig zijn en een probleem vormen. Hoeveel opslag een dergelijk apparaat heeft, bepaalt je zelf. Er zijn apparaten waar je één harde schijf in kwijt kunt, maar er zijn ook exemplaren op de markt waar er meer dan tien in kunnen. Daarnaast kunt je ook de capaciteit van de harde schijven kiezen die in de NAS worden plaatst. Ook nieuwe schijven bijplaatsen is geen enkel probleem.
Gebruik een externe harde schijf
Door een externe harde schijf aan te schaffen heb je de mogelijkheid om alle belangrijke ‘online’ bestanden ook op een offline manier op te slaan. Via de bijgeleverde kabel kun je de externe harde schijf zo met de computer verbinden en alle bestanden direct overzetten. De continue connectie met de computer zorgt ervoor dat je bestanden vanaf de harde schijf ook weer terug op de computer kunt zetten. Deze harde schijf kun je vervolgens in een brandwerende kluis bewaren zodat je zeker weet dat de bestanden en gegevens hierop niet verloren zullen gaan; zelfs niet in geval van brand.
